新闻出版、对外提供文件、资料审查制度

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    为正确处理好保守国家、学院秘密与开放档案、提供资料的关系，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《中华人民共和国档案法》等有关保密管理工作要求，特拟定以下制度：

1、学院的新闻出版以及对外提供文件、资料，坚持既要保守国家、学院秘密又要利于新闻出版工作正常进行的方针。

2、对于学院新闻出版或提供信息，学院有关人员应当与出版单位及其采编人员加强联系，协调配合，执行保密法规，遵守保密制度，共同做好保密工作。

3、出版或对外提供文件、资料等保密审查实行自审与送审相结合的制度。对拟公开出版、报道的信息，应当按照有关的保密规定进行自审；对是否涉及国家秘密界限不清的信息，应当送交学院主要领导或上级有关单位审定。

4、学院需向有关部门反映或通报的涉及国家秘密的信息，应当通过内部途径进行，并对反映或通报的信息按照有关规定作出国家秘密的标志。

5、学院或部门负责人在向外提供有关信息时，对其中确因工作需要而又涉及国家秘密的事项，应当事先经学院分管领导批准，并向采编人员申明，出版单位不得公开报道出版。对涉及学院秘密但确需公开报道出版的信息，学院可要求出版单位采取删节、改编、隐去等保密措施，并经有关领导审定。

6、新闻出版单位采访学院召开的涉及国家、学院秘密的会议或其他活动时，应当经学院分管领导批准。学院中被采访人应当验明采访人员的工作身份后，指明哪些内容不得公开报道出版，并对拟公开报道出版的内容进行审定。

7、学院指定有权代表本单位的审稿部门和审稿人，负责对送审的稿件是否涉及国家秘密进行审定。对是否涉及国家秘密界限不清的内容，应当报请分管领导及上级单位审定；涉及其他单位工作中国家秘密的，应当征求有关单位的意见。

8、个人拟向新闻出版单位提供公开报道出版的信息，凡涉及学院业务工作的或对是否涉及国家、学院秘密界限不清的应当事先经学院领导审定。 向新闻出版单位或向外投寄稿件，在证明其身份时，须经学院保密部门审定。

9、学院教职工发现国家或学院秘密被非法报道出版时，应当及时报告有关单位或学院保密部门。