电话和信件收发保密管理制度

回到目录

    根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和办公室电话通信保密管理工作要求，特拟定以下制度：

1、办公室人员认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《国家秘密保密管理的规定》等以及中央、省、市委保密工作会议精神和指示。

2、自觉遵守《保密守则》，严格执行保密制度，增强保密纪律的意识，有事及时向办公室领导汇报。

3、不该讲的不讲，不该说的不说，不在电话里讲涉及学院秘密的内容。

4、及时接听工作电话，认真准确做好电话记录，不得让闲杂人员进入办公室使用电话机。

5、发出的涉密信件应当包装密封。秘密载体的信封应当标明密级、编号和收发件单位名称。信封的封口及中缝处应当加盖密封章或加贴密封条。

6、传递秘密信件，应当通过机要交通、机要通信或者专人传递等形式传递，在市委内设置的机要文件交换箱进行交换。并做好收发登记工作，以便核查。不得通过普通邮政或其它非邮政渠道传递。

7、作废的信件稿以及不需归档的信件等要及时销毁。

8、办公室收到的保密信件（包括文件和反映材料、申请材料等等）都要严格执行登记制度，认真履行登记手续，并及时送交领导阅示。对接触和知悉秘密内容的人员做出文字记载，不得出现泄密事件。

9、以信件形式发出的学院机要文件、资料等，必须经学院领导批准同意，方可发出。