传真机保密管理制度

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   根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和办公室传真机保密工作要求，特拟定以下制度：

1、自觉遵守《保密守则》，严格执行保密制度，增强保密纪律观念，遇事及时向办公室领导汇报。

2、收发传真要准确、及时。特急机要传真要立即向领导汇报。不能超过当天。一般传真收到后，要按时通知部门前来领取， 不拖延、不泄密。

3、办公室收发传真要严格执行登记制度，认真履行收发手续，不得出现泄密事件。

4、作废的传真文件和材料以及不需归档的传真材料等要及时到打印室碎纸机上销毁。

5、发送学院机要文件、资料等，必须有分管院领导批准同意，不能私自发送。

6、传真机使用人员认真保护和维护好传真机，不能让其它人员随便进入办公室使用传真机。