雅安职业技术学院

教材订购、发放、结算工作暂行管理办法

教材供应工作是教学的重要前提和保障。为了做好我院教材的供应工作，加强计划性，避免盲目性，减少积压浪费，以便更好的保证教学工作的需要，现结合我院的实际情况，制定暂行办法如下：

一、教材供应发放管理：

为加强学校教材供应服务工作，全院教材的订购、发放、班级实际用书总量的结算等管理工作统一由教务处办理。

二、教材订购：

1、  教务处只负责教师、学生教学用书的订购、发放和管理。

2、教材每年分春季、秋季两次定时进行预订，各用书单位在接到预订统计表后，应根据教学计划，以教研室为单位及时组织有关教师认真研究，按时按要求填好统一发放的预订教材统计表，并经教研室主任签字，由系审查后统一交教务处汇总办理订书业务。凡预定书目中自己漏订或超过规定时间交预订单的，教务处不能确保用书时间。必修课的订书册数为必修的学生数，教学用书和与教学用书配套的教学参考书由教务处根据任课教师的需要订购。选修课的订书册数，可由任课教师提出选修人数计划与教务处共同商定。原则上，每个学生必须购买一套教材，若有特殊情况必须由分管教学的副院长签字方可免购。

3、  避免积压和浪费，凡已订购的教材要按计划用完，否则不再订购新教材。

三、教材的管理、发放与结算：

1、教材到货后，教材管理人员要及时开包核对验收（若发现问题要及时与供应商联系以便解决），再按专业分门别类摆放。教材库房要随时注意防水、防潮、防火与防鼠，保持清洁卫生。

2、教材的发放以班为单位，由班主任统一签字后方可发放。

3、教材的结算：在学生毕业或学生集体离校进行毕业实习之前，以班为单位，由班主任到教务处相关工作人员处核对学生实际用书金额后，再到计财处进行教材经费的结算。